Jak starsze systemy spowalniają współczesnych menedżerów biznesowych

Rola menedżera biznesowego przekształciła się dziś w hybrydę Strateg, analityk i operator w jednym. Ich zadaniem jest nie tylko utrzymywanie działalności operacyjnej, ale także prowadzenie strategicznych projektów, wypełnianie luk między zespołami.i przekształcać dane w przydatne informacje. Menedżerowie biznesowi nieustannie przeskakują między finansami, sprzedażą, sprawami związanymi z łańcuchem dostaw i działaniami ludzi, próbując zrozumieć, co dzieje się w całej firmie.

Ale jeśli nadal utknęli w pracy ze starszymi systemami? Ta praca staje się 10 razy trudniejsza niż powinna, a obciążenie pracą jest szybkie jak nigdy dotąd dzięki ułatwionym codziennym procesom.

Stare narzędzia, nowe problemy

Widzieliśmy to wielokrotnie: systemy kiedyś określane jako "przyszłościowe" teraz blokują dzień pracy. Być może jest to powolny system ERP dostępny tylko dla zespołu finansowego lub narzędzie do raportowania, które nie było aktualizowane od lat. W wielu przypadkach firmy żonglują pięcioma platformami, które nie komunikują się ze sobą prawidłowo.

W rezultacie, więcej czasu spędza się na poszukiwaniu danych niż na ich wykorzystywaniu. Raporty są opóźnione, przepływy pracy są ręczne i podatne na błędy. Gdy kierownictwo prosi o spostrzeżenia na poniedziałek, zespoły często łączą arkusze kalkulacyjne w weekend.

Taka sytuacja frustruje zespoły i prowadzi do niezrównoważonej konserwacji.

Zrozumienie nadchodzącego ryzyka strategicznego: przestarzałe systemy to nie tylko problem IT

Zbyt często zespoły operacyjne i biznesowe traktują systemy CCM jako kwestie związane z zapleczem, pozostawione do "ostatecznego" rozwiązania przez dział IT. Tymczasem liderzy biznesowi codziennie odczuwają ich ograniczenia we wszystkich funkcjach. Podejmowanie decyzji spowalnia, gdy zespoły nie mają dostępu do danych dotyczących wydajności w czasie rzeczywistym - zespoły sprzedażowe budują prognozy na nieaktualnych danych, a menedżerowie zgadują poziomy zapasów, zamiast je znać. Procesy podążają za ograniczeniami systemu, a nie potrzebami zespołu. Na przykład dostosowanie cen w różnych regionach zazwyczaj wymaga ręcznego zatwierdzania i obejścia programu Excel w celu ominięcia ograniczeń systemowych. W miarę zwiększania skali działalności firmy te nieefektywności mnożą się, a to, co działało na jednym rynku, staje się obciążeniem na pięciu.

W międzyczasie piętrzą się stracone okazje. Jeden zespół spędza godziny na konsolidacji raportów kwartalnych, podczas gdy konkurent zmienia strategię na podstawie aktualnych danych rynkowych. Czekając na dane zakupowe z trzech systemów, zespoły mogą już dokonywać niepotrzebnych zakupów. To nie są odosobnione przypadki - to codzienne frustracje menedżerów biznesowych, którzy próbują wywierać wpływ. Bez widoczności i elastyczności menedżerowie reagują na problemy, zamiast kierować firmą. Gdy systemy dyktują tempo zmian, firmy po cichu tracą elastyczność - jedną z najcenniejszych cech w dzisiejszym środowisku.

Modernizacja z Coffee To Go

Zamiast tego wyobraź sobie to: Otwierasz jeden pulpit nawigacyjny i widzisz swoje kluczowe wskaźniki, na żywo, czyste i łatwe do uzyskania. Nie musisz czekać na raport ani prosić kogoś z innego zespołu o eksport. Twój przepływy pracy są zautomatyzowane gdzie mogą być, i elastyczny tam, gdzie powinni być. Twoje systemy są połączone, podobnie jak Twój zespół.

Chociaż może to brzmieć jak idealny scenariusz, w Quertum rozumiemy, że nie można wyłączyć starszych systemów z dnia na dzień. Dlatego projektujemy nasze podejście tak, aby zmiana była jak najbardziej płynna. Niezależnie od tego, czy zarządzasz wysoce spersonalizowanymi platformami, rozdrobnioną infrastrukturą czy operacjami w wielu krajach, zajmujemy się złożonością za kulisami, dzięki czemu Twoje zespoły mogą skupić się na codziennej pracy. Podstawowe systemy nadal działają, a my stopniowo wprowadzamy nowoczesne narzędzia przy minimalnych zakłóceniach.

Quertum łączy dane, usprawnia procesy ręczne i umożliwia działanie starych i nowych platform obok siebie. Bez długich wdrożeń, bez niepotrzebnych przestojów, tylko Inteligentniejsze systemy, które ułatwiają i przyspieszają codzienną pracę niż można by się spodziewać.

Jak wygląda lepszy dzień pracy

Prowadzenie firmy w dzisiejszych czasach oznacza równoważenie priorytetów w zespołach, systemach i strefach czasowych, często przy ograniczonej widoczności i jeszcze mniejszej ilości czasu. Menedżerowie biznesowi potrzebują czegoś więcej niż raportów i narzędzi; potrzebują jasności, szybkości i systemów, które wspierają mądrzejsze decyzje bez zwiększania nakładu pracy.

Jednak stare systemy sprawiają, że misja ta jest trudniejsza niż powinna.

Oto jak wygląda nowoczesny dzień pracy powinien czuć się jak:

• Jeden jasny obraz działalności: Zobacz przychody, poziomy zapasów i status łańcucha dostaw w czasie rzeczywistym bez konieczności śledzenia aktualizacji od różnych zespołów.
  
• Zatwierdzenia, które utrzymują wszystko w ruchu: Zamówienia zakupu, raporty wydatków i wnioski o zatrudnienie są przekazywane dalej, gdy tylko spełnią odpowiednie kryteria. Koniec z wąskimi gardłami.
  
• Problemy są oznaczane, zanim się rozwiną: System natychmiast powiadamia o opóźnionej wysyłce lub wzroście liczby zwrotów, dzięki czemu można działać z wyprzedzeniem.
  
• Wszyscy pracują na tych samych liczbach: Dzięki jednemu wspólnemu zestawowi danych dla różnych zespołów nie ma nieporozumień, niedopasowania raportów i przekopywania się przez kolejne wersje.

Nie chodzi o to, by mieć więcej narzędzi. Chodzi o posiadanie tych właściwychktóre ułatwiają zarządzanie różnymi funkcjami, wyprzedzanie problemów i reagowanie z pewnością siebie.

Chcesz pracować mądrzej, a nie ciężej?

Nie musisz wyrywać wszystkiego, aby iść naprzód. Starsze systemy mogą nadal być częścią obrazu i to jest w porządku. Nie powinny one jednak definiować obecnego sposobu pracy zespołów i liczby wyzwań, z którymi muszą się zmierzyć przed wykonaniem pracy. 

W Quertum pomagamy firmom przejść od sztywnych, przestarzałych systemów do konfiguracji, które wspierają dzisiejszy sposób działania zespołów. Dostosowujemy, optymalizujemy lub budujemy systemy od podstaw, aby pasowały do firmy. Często oznacza to rozplątywanie silosowych narzędzi, usprawnianie ręcznych procesów lub łączenie systemów, które nigdy wcześniej się nie komunikowały.

Nasze usługi migracji minimalizują zakłócenia i sprawiają, że zmiana staje się łatwa do opanowania. Niezależnie od tego, czy zarządzasz niestandardowym systemem ERP, lokalną infrastrukturą, czy globalną złożonością, współpracujemy z Twoimi zespołami, aby budować mosty między starym a nowym. W ten sposób Twoja firma działa szybciej i przy znacznie mniejszym bólu głowy.

Porozmawiajmy o tym, gdzie starsze systemy Cię powstrzymują i jak możesz to zrobić. płynna migracja z przestarzałych systemów i platform.

Podsumowanie

Współcześni menedżerowie biznesowi żonglują strategią, danymi i koordynacją międzyfunkcyjną, ale starsze systemy sprawiają, że ta i tak już wymagająca rola jest jeszcze trudniejsza. Przestarzałe narzędzia stały się największą przeszkodą w codziennej pracy, prowadząc do opóźnień, ręcznych poprawek i nietrwałej konserwacji. Nie jest to tylko niedogodność informatyczna, ale strategiczne ryzyko, które sprawia, że zespoły utknęły, a firmy reagują. Jednak nie musi tak pozostać. Stopniowa modernizacja systemu, przeprowadzona w sposób niezakłócający codziennej pracy, może zaoferować bardziej elastyczny i połączony sposób działania. Wyobraź sobie idealny dzień pracy z wglądem w czasie rzeczywistym, płynniejszymi przepływami pracy i połączonymi zespołami, które są zsynchronizowane i wyprzedzają problemy. Ponieważ kiedy systemy współpracują z Tobą, biznes idzie do przodu, a nie na boki.