Jak starsze systemy spowalniają współczesnych menedżerów biznesowych

Rola menedżera biznesowego przekształciła się dziś w hybrydę Strateg, analityk i operator w jednym. Ich zadaniem jest nie tylko utrzymywanie działalności operacyjnej, ale także prowadzenie strategicznych projektów, wypełnianie luk między zespołami.i przekształcać dane w przydatne informacje. Menedżerowie biznesowi nieustannie przeskakują między finansami, sprzedażą, sprawami związanymi z łańcuchem dostaw i działaniami ludzi, próbując zrozumieć, co dzieje się w całej firmie.

Ale jeśli nadal utknęli w pracy ze starszymi systemami? Ta praca staje się 10 razy trudniejsza niż powinna, a obciążenie pracą jest szybkie jak nigdy dotąd dzięki ułatwionym codziennym procesom.

Stare narzędzia, nowe problemy

Widzieliśmy to już wielokrotnie: system niegdyś określany jako "przyszłościowy" stał się największą przeszkodą w codziennej pracy. Być może jest to powolny system ERP dostępny tylko dla zespołu finansowego lub narzędzie do raportowania, które nie było aktualizowane od lat. W wielu przypadkach w ramach jednej firmy żongluje się pięcioma różnymi platformami, z których żadna nie komunikuje się ze sobą prawidłowo.

W rezultacie, więcej czasu spędza się na poszukiwaniu danych niż na ich wykorzystywaniu. Raporty są opóźnione, przepływy pracy są ręczne i podatne na błędy. Gdy kierownictwo prosi o wgląd w dane w poniedziałek, arkusze kalkulacyjne są często składane w weekend.

Jest to nie tylko frustrujące, ale także niemożliwe do utrzymania.

Zrozumienie nadchodzącego ryzyka strategicznego: przestarzałe systemy to nie tylko problem IT

Zbyt często starsze systemy są traktowane jako problemy zaplecza, pozostawione do "ostatecznego" rozwiązania przez dział IT. Tymczasem ich ograniczenia są codziennie odczuwane przez liderów biznesowych z różnych obszarów działalności. Podejmowanie decyzji jest rutynowo spowolnione, gdy dane dotyczące wydajności nie są dostępne w czasie rzeczywistym. - Sfinalizowane prognozy sprzedaży opierają się na nieaktualnych danych, a poziomy zapasów są raczej zgadywane niż znane. Procesy są sztywno kształtowane przez to, na co pozwala system, ale nie to, czego potrzebuje zespół. Na przykład proste dostosowanie cen w wielu regionach może wymagać wielu ręcznych zatwierdzeń i obejść programu Excel tylko po to, aby uwzględnić ograniczenia systemowe. W miarę skalowania firmy, te nieefektywności się mnożą. To, co kiedyś działało na jednym rynku, staje się obciążeniem operacyjnym na pięciu.

Tymczasem niewykorzystane okazje piętrzą się. Podczas gdy jeden zespół ręcznie konsoliduje raporty kwartalne, konkurent już zmienia strategię w oparciu o aktualne dane rynkowe. Podczas gdy Ty czekasz na pobranie danych zakupowych z trzech systemów, niepotrzebne zakupy mogą już mieć miejsce. To nie są odosobnione przypadki, to codzienne frustracje odczuwane przez menedżerów biznesowych, którzy próbują wywierać wpływ. Bez widoczności i elastyczności muszą oni reagować na problemy zamiast kierować firmą do przodu. Kiedy systemy dyktują tempo zmian, zwinność - jedna z najcenniejszych cech w dzisiejszym środowisku - zostaje po cichu utracona.

Modernizacja z Coffee To Go

Zamiast tego wyobraź sobie to: Otwierasz jeden pulpit nawigacyjny i widzisz swoje kluczowe wskaźniki, na żywo, czyste i łatwe do uzyskania. Nie musisz czekać na raport ani prosić kogoś z innego zespołu o eksport. Twój przepływy pracy są zautomatyzowane gdzie mogą być, i elastyczny tam, gdzie powinni być. Twoje systemy są połączone, podobnie jak Twój zespół.

Chociaż brzmi to jak idealny scenariusz, my w Quertum rozumiemy to. starszych systemów nie można po prostu wyłączyć z dnia na dzień. Dlatego nasze podejście opiera się na wprowadzaniu zmian tak płynnie, jak to tylko możliwe. Niezależnie od tego, czy masz do czynienia z mocno spersonalizowanymi platformami, rozdrobnioną infrastrukturą czy operacjami w wielu krajach, złożoność jest obsługiwana za kulisami, dzięki czemu Twoje zespoły mogą skupić się na codziennej pracy. Podstawowe systemy mogą nadal działać, podczas gdy nowoczesne narzędzia są wprowadzane stopniowoprzy minimalnych zakłóceniach. 

Quertum łączy dane, usprawnia procesy ręczne i umożliwia działanie starych i nowych platform obok siebie. Bez długich wdrożeń, bez niepotrzebnych przestojów, tylko Inteligentniejsze systemy, które ułatwiają i przyspieszają codzienną pracę niż można by się spodziewać.

Jak wygląda lepszy dzień pracy

Prowadzenie firmy w dzisiejszych czasach oznacza równoważenie priorytetów w zespołach, systemach i strefach czasowych, często przy ograniczonej widoczności i jeszcze mniejszej ilości czasu. Menedżerowie biznesowi potrzebują czegoś więcej niż raportów i narzędzi; potrzebują jasności, szybkości i systemów, które wspierają mądrzejsze decyzje bez zwiększania nakładu pracy.

Jednak stare systemy sprawiają, że misja ta jest trudniejsza niż powinna.

Oto jak wygląda nowoczesny dzień pracy powinien czuć się jak:

• Jeden jasny obraz działalności: Zobacz przychody, poziomy zapasów i status łańcucha dostaw w czasie rzeczywistym bez konieczności śledzenia aktualizacji od różnych zespołów.
  
• Zatwierdzenia, które utrzymują wszystko w ruchu: Zamówienia zakupu, raporty wydatków i wnioski o zatrudnienie są przekazywane dalej, gdy tylko spełnią odpowiednie kryteria. Koniec z wąskimi gardłami.
  
• Problemy są oznaczane, zanim się rozwiną: Niezależnie od tego, czy chodzi o opóźnioną wysyłkę, czy wzrost liczby zwrotów, otrzymasz natychmiastowe powiadomienie, abyś mógł działać wcześnie.
  
• Wszyscy pracują na tych samych liczbach: Dzięki jednemu wspólnemu zestawowi danych dla różnych zespołów nie ma nieporozumień, niedopasowanych raportów i przekopywania się przez kolejne wersje.

Nie chodzi o to, by mieć więcej narzędzi. Chodzi o posiadanie tych właściwychktóre ułatwiają zarządzanie różnymi funkcjami, wyprzedzanie problemów i reagowanie z pewnością siebie.

Chcesz pracować mądrzej, a nie ciężej?

Nie musisz wyrywać wszystkiego, aby iść naprzód. Starsze systemy mogą nadal być częścią obrazu i to jest w porządku. Nie powinny one jednak definiować obecnego sposobu pracy zespołów i liczby wyzwań, z którymi muszą się zmierzyć przed wykonaniem pracy. 

W Quertum pomagamy firmom przejść od sztywnych, przestarzałych systemów do konfiguracji, które faktycznie wspierają sposób, w jaki obecnie działają zespoły. Dostosowane, zoptymalizowane lub stworzone od podstaw, wybrany system powinien być odpowiedni dla firmy. Może to oznaczać rozplątanie silosowych narzędzi, usprawnienie ręcznych procesów lub połączenie systemów, które nigdy ze sobą nie rozmawiały.

Nasze usługi migracji mają na celu zminimalizowanie zakłóceń i ułatwienie zarządzania zmianami, niezależnie od tego, czy masz do czynienia z niestandardowym systemem ERP, lokalną infrastrukturą czy globalną złożonością. Współpracujemy z Twoimi zespołami, aby budować mosty między starym a nowym, dzięki czemu Twoja firma może działać szybciej i przy znacznie mniejszym bólu głowy.

Porozmawiajmy o tym, gdzie starsze systemy Cię powstrzymują i jak możemy pomóc Ci iść naprzód z pewnością siebie.

Podsumowanie

Współcześni menedżerowie biznesowi żonglują strategią, danymi i koordynacją międzyfunkcyjną, ale starsze systemy sprawiają, że ta i tak już wymagająca rola jest jeszcze trudniejsza. Przestarzałe narzędzia stały się największą przeszkodą w codziennej pracy, prowadząc do opóźnień, ręcznych poprawek i nietrwałej konserwacji. Nie jest to tylko niedogodność informatyczna, ale strategiczne ryzyko, które sprawia, że zespoły utknęły, a firmy reagują. Jednak nie musi tak pozostać. Stopniowa modernizacja systemu, przeprowadzona w sposób niezakłócający codziennej pracy, może zaoferować bardziej elastyczny i połączony sposób działania. Wyobraź sobie idealny dzień pracy z wglądem w czasie rzeczywistym, płynniejszymi przepływami pracy i połączonymi zespołami, które są zsynchronizowane i wyprzedzają problemy. Ponieważ kiedy systemy współpracują z Tobą, biznes idzie do przodu, a nie na boki.