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Services d'accessibilité PDF pour les modèles et les documents utilisés

Des modèles et des documents PDF véritablement accessibles pour votre entreprise. Préparation de l'Acte européen sur l'accessibilité. Contrairement aux solutions automatisées, notre approche artisanale garantit que chaque détail est optimisé pour la facilité d'utilisation et la réglementation.

Gérez l'accessibilité de vos PDF, créez une expérience claire pour tous les utilisateurs et protégez-vous des sanctions de l'EAA.

Présentation de l'Acte européen sur l'accessibilité

Pourquoi rendre les PDF accessibles est plus important que jamais

Qu'est-ce que l'EAA ?

Le Acte européen d'accessibilité (AEA) est un texte législatif historique adopté par l'Union européenne (directive (UE) 2019/882) qui vise à améliorer la qualité de vie des citoyens de l'Union européenne. l'accessibilité des produits et des services pour les personnes handicapées dans l'ensemble de l'UE.

Il s'agit non seulement sites web et applications mobilesmais aussi Documents PDF, livres électroniques, terminaux en libre-service, systèmes de billetterie et communications avec les clients dans des secteurs tels que la banque, l'assurance, le commerce de détail et les transports.

Principales échéances

Date d'entrée en vigueur : 28 juin 2025. À cette date, tous les contenus numériques couverts - y compris les PDF et les documents de bureau publiés en ligne - doivent répondre aux normes d'accessibilité.

Le échéance 2030 en vertu de la loi européenne sur l'accessibilité se réfère à la fin de la période transitoire pour les produits et services existants.

Les distributeurs automatiques de billets et autres terminaux en libre-service achetés et utilisés avant le 28 juin 2025 peuvent rester en service jusqu'à la fin de leur durée de vie économique, mais au plus tard 20 ans après leur première utilisation.

Risques et sanctions

Alors que la plupart des entreprises se concentrent uniquement sur l'accessibilité des sites web et des applications - rendant leur UX/UI conforme à l'EAA - la plupart des entreprises se concentrent uniquement sur l'accessibilité des sites web et des applications.L'accessibilité va bien au-delà du web. Les documents PDF, les formulaires et les communications numériques sont également concernés en vertu de la loi européenne sur l'accessibilité.

  • une tique verte
    Veiller à ce que vos PDF soient ISO 14289 vous éliminez le risque de fLes sanctions financières, qui varient selon l'État membre de l'UE et la gravité du problème, vont de 5 000 euros à plus de 600 000 euros pour les infractions initiales. Elles vont de 5 000 à plus de 600 000 euros en cas de violation initiale et jusqu'à 1 000 euros par jour en cas de non-respect permanent.

Secteurs d'activité concernés

La réponse est simple : tous les secteurs d'activité devraient être sensibilisés. Tous les secteurs d'activité devraient être sensibilisés. Mais certains secteurs sont soumis à une pression plus forte, en particulier ceux qui fournissent des services essentiels et quotidiens.

Banques, services financiers et assurances doivent être particulièrement attentifs à la loi européenne sur l'accessibilité. Parce qu'ils manipulent des un volume massif de communication externeet une grande partie est en Format PDF.

Qu'il s'agisse de relevés de compte, de contrats de prêt, de documents de politique générale ou de formulaires destinés aux clients, ces organisations génèrent des milliers de PDF, qui doivent tous répondre aux normes d'accessibilité.

Pourquoi l'accessibilité des PDF est-elle importante ?

Dans des secteurs tels que les services publics, la banque et l'assurance, Les PDF sont partout : des relevés de compte et des contrats aux formulaires d'accueil et aux documents relatifs aux sinistres. Ce sont les principaux moyens de communication avec les clients, et pas seulement les dossiers. Si ces documents ne sont pas accessibles, l'entreprise est en danger. non conforme. Pire encore, nous excluons les clients qui dépendent de technologies d'assistance pour gérer leurs finances de manière indépendante.

Lorsque les problèmes d'accessibilité sont découverts tardivement, les entreprises sont obligées de prendre des mesures correctives coûteuses :

Ces correctifs de dernière minute coûtent plus cher et donnent moins de résultats que la planification proactive.

  • Engager des fournisseurs externes pour des services "immédiats". Cela entraîne des dépenses encore plus élevées.

  • Convertir des milliers de fichiers PDF anciens dans des délais serrés, ce qui peut entraîner des cloisonnements au niveau de la gestion.

Ces correctifs de dernière minute coûtent plus cher et donnent moins de résultats que la planification proactive.

Pourquoi choisir la mise en œuvre manuelle de l'accessibilité des PDF ?

PDF/UA (Universal Accessibility) est la norme ISO pour les PDF accessibles, garantissant qu'ils sont universellement utilisables par tous les publics, y compris les personnes utilisant des technologies d'assistance telles que les lecteurs d'écran ou les afficheurs en braille.

  • Précision et exactitude: Évitez les erreurs d'automatisation ou les éléments négligés grâce à une attention méticuleuse aux détails. Contrairement à l'IA et aux solutions automatisées, notre service fournit une accessibilité 100% et prépare votre communication d'aujourd'hui aux audits de demain.
  • Solutions sur mesure: Conservez votre tonalité pour les documents uniques, les mises en page complexes et l'intention du document.
  • Amélioration de la convivialité: Les PDF accessibles sont révisés et structurés par des humains - parce qu'ils sont destinés à être utilisés par des humains. Conçus spécifiquement pour les utilisateurs réels et les technologies d'assistance, ils garantissent que les clients souffrant d'un handicap reçoivent des informations précises dans le format de communication qu'ils préfèrent.

Fabriqué à la main L'accessibilité comprend :

De nombreux utilisateurs ont du mal à naviguer dans les documents essentiels, tels que les factures, les accords et les rapports, ce qui entraîne souvent des retards ou des erreurs dans des tâches essentielles telles que le paiement de factures ou la signature de contrats.

Se mettre à l'abri du risque de pénalité de l'approche Acte européen d'accessibilité (AEA).

Les entreprises doivent se conformer 28 juin 2025sous peine de lourdes conséquences. La non-conformité peut entraîner des sanctions pécuniaires importantes et des actions en justice, mettant à rude épreuve les finances et la confiance du public.

Vue côte à côte d'un document financier et du rapport PAC 2021. L'outil de vérification de l'accessibilité des PDF signale de nombreux défauts d'accessibilité, notamment l'absence de titre, de balises et de langue, par une croix rouge indiquant la non-conformité aux normes PDF/UA.
Vue côte à côte d'un document financier accessible et du rapport PAC 2021. Le vérificateur d'accessibilité PDF confirme la conformité totale aux normes PDF/UA, tous les points de contrôle étant passés et une coche verte indiquant le succès de l'accessibilité.

Fabriqué à la main L'accessibilité comprend :

Étiquetage précis

Balisage précis des titres, des tableaux et des listes pour une navigation fluide.

Alts significatifs

Des alternatives textuelles significatives pour tous les éléments visuels.

Navigation précise

Une navigation précise pour les lecteurs d'écran et les outils d'assistance, garantissant une expérience inclusive.

À l'épreuve du temps

Préparez l'avenir de vos modèles PDF grâce à l'engagement de Quertum en faveur d'une véritable accessibilité.

Pourquoi choisir l'accessibilité manuelle ?

Précision

Évitez les erreurs d'automatisation ou les éléments négligés grâce à une attention méticuleuse aux détails.

Solutions sur mesure

Gardez votre tonalité pour les documents uniques et les mises en page complexes.

Amélioration de la convivialité

Conçu spécifiquement pour les utilisateurs réels et les technologies d'assistance.

Pourquoi choisir Quertum ?

Équipe d'experts

Nos spécialistes ont une connaissance approfondie des normes d'accessibilité telles que PDF/UA, ainsi qu'une expérience pratique de la communication documentaire centrée sur l'homme.

Processus de confiance

Une mise en œuvre complète et détaillée ainsi que des tests manuels garantissent l'exactitude, la facilité d'utilisation et la conformité.

Axé sur le client

Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour comprendre vos besoins en matière de documents et fournir des solutions d'accessibilité qui correspondent à vos objectifs commerciaux.

Étude de cas : Accessibilité des PDF pour une grande banque finlandaise

Découvrez comment l'expertise de Quertum en matière d'accessibilité manuelle a permis d'améliorer la conformité, la convivialité et la satisfaction des clients d'une grande institution financière.

IL EST FACILE DE VÉRIFIER L'ACCESSIBILITÉ DE VOTRE PDF, MAIS QU'EN EST-IL ?

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